個人情報の
取り扱いについて

Policy

事業者名

会社名:株式会社八神製作所
本社所在地:名古屋市中区千代田二丁目16番30号
代表取締役社長 荒木 篤志

利用目的について

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

対象情報 利用目的 保有個人情報
予防・医療・介護関連事業に関わる一般消費者のお客様およびご家族様の個人情報
  • 当社サービスをご利用いただくにあたり必要となる手続き及び当社サービスの提供、管理、運営のため
  • 受託業務の遂行のため
  • 当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内を送付するため
  • 取得した購買履歴等の情報に関する匿名加工情報及び統計データを作成、利用、公表、提供するため
  • その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施のため
※一部受託業務において取り扱う場合は、保有個人情報に該当しません
当社の運営するオンラインショップにて取得するお客様の個人情報
  • オンラインショップサービス提供のため
  • 本人確認のため
  • 商品購入手続きや配送のため
  • 商品等に関するお問合せについてのご回答及びご本人への連絡のため
  • 当社または業務提携先等からサービスの運営上必要な事項のお知らせのEメールその他の情報を送付するため
  • キャンペーン、懸賞企画、アンケート実施、クーポンの配布及びその案内のため
  • 当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内(ニュースレター)を送付するため
  • 取得した購買履歴等の情報を分析して、製品・サービスの品質向上や新製品・サービスの開発に役立てるため
  • 利用規約に違反する不正行為等の防止および対応のため
サービスへのお問い合わせに関する個人情報
  • お問い合わせに対するご案内のため
  • 当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内を送付するため
お取引先様に関する個人情報
  • お取引先様管理のため
  • 当社へのお問い合わせ・相談等についてのご回答及びご連絡のため
  • 当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内を送付するため
従業員・退職者に関する個人情報
  • 雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報
  • 選考および採否に関する連絡のため
苦情及び相談に関する個人情報
  • 苦情及び相談への回答のため

Cookie の使用について
Cookie とは、ウェブサーバーからご本人様のブラウザ、ハードディスクにファイルデータを送信し、訪問履歴やフォーム等の入力内容を参照することができる機能です。当社では、Webサイトおよびサービスの改善向上を目的として、アクセス解析・当該フォームの入力内容の一時保存においてCookieを使用していますが、これによって氏名や生年月日などの、ご本人者様を特定・追跡するものではありません。

Google アナリティクス の利用について
当社が運営するサイトの利用状況を把握するため、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」のサービスを利用しています。このツールはアクセス情報の収集のためにCookieを使用しておりますが、このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではなく、また、当社で個人情報と紐づけて利用することも一切ございません。

なお、これらの機能を無効にするには、お使いのブラウザの設定からCookieを無効にするか、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

規約および利用方法については、各サービス利用規約およびプライバシーポリシーによって定められています。
Google アナリティクス サービス利用規約
https://www.google.co.jp/analytics/terms/jp.html
Google 社プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp

安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

組織的安全管理措置

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取り扱いに関する規程を策定。
  • 個人情報の取り扱い状況について、定期的な監査を実施。

人的安全管理措置

  • 従業者に個人情報の取り扱いに関する定期的な研修を実施。

物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

外的環境の把握

  • 個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

個人情報の開示等に関する
請求について

  1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。

    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って必要書類をご準備いただき、郵送又は店頭にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、 情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を請求させていただく場合があります。
  3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  1. 個人情報開示等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  2. 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

法定代理人の場合

  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

委任による代理人の場合

  1. 委任状
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  2. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報に関するお問い合わせ・
開示等請求窓口

名称 株式会社八神製作所
所在地 〒460-8318
名古屋市中区千代田二丁目16番30号
個人情報保護管理者 情報セキュリティ委員長
連絡先 電話:052-251-6669
E-mail:info@yagami.co.jp

改定日:2023年12月11日