お問い合わせに関する
個人情報の取り扱いについて

当社ではお問い合わせフォームから取得する個人情報の利用にあたり、下記の事項を明示します。

  • a)事業者の名称:株式会社八神製作所
  • b)個人情報保護管理者の役職名、所属及び連絡先
    役職名:情報セキュリティ委員長
    電話:052-251-6669
    メール:info@yagami.co.jp
  • c)個人情報の利用目的
取得する個人情報 利用目的
1. 見積書依頼/お問い合わせに関する個人情報
  • ・お問い合わせに対するご案内のため
  • ・お客様がご要望される見積書の作成及び送付のため
  • ・当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内を送付するため
2. 介護保険サービスである福祉用具等のレンタル、販売、住宅改修、その他これらに付帯関連する事業において、業務遂行上必要に応じて取得したお客様やご家族様の個人情報
  • ・在宅用医療機器・家庭用医療機器・介護福祉機器・日常生活用具等(以下、本項において「機器等」といいます)の商品についての契約の締結・履行、契約後の管理、代金の回収、アフターサービス、その他の取引に関連する業務の実施
  • ・機器等の修理・保守・メンテナンスその他の受託業務、サービスについての契約の締結 、履行、契約後の管理、代金の回収、その他の取引に関連する業務の実施
  • ・上記業務に関連する官公庁等への届出、請求、確認 、報告
  • ・上記業務に関連した、お客様に居宅サービス等を提供する他の居宅サービス事業者・居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
  • ・機器等の適正使用に関する情報の提供・収集
  • ・機器等の品質・安全性・有効性に関する情報の提供・収集
  • ・カタログ、サンプル品、パンフレット、価格改定のご案内の送付、お問い合わせ・ご要望への対応
  • ・アンケート等の依頼・集計・分析
  • ・取得した購買履歴等の情報に関する匿名加工情報及び統計データを作成、利用、公表、提供
  • ・その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施
3. ストーマ用装具等の購入、介護保険利用以外の福祉用具販売、医療機器等の販売・レンタル、住宅改修に応じて取得したお客様やご家族様の個人情報
  • ・ストーマ用装具等、在宅用医療機器・家庭用医療機器・介護福祉機器・日常生活用具等(以下、本項において「機器等」といいます)の商品についての契約の締結、履行、契約後の管理、代金の回収、アフターサービス、その他の取引に関連する業務の実施
  • ・機器等の修理・保守・メンテナンスその他の受託業務・サービスについての契約の締結 履行、契約後の管理、代金の回収、その他の取引に関連する業務の実施
  • ・上記業務に関連する官公庁等への届出、請求、確認
  • ・機器等の適正使用に関する情報の提供・収集
  • ・機器等の品質・安全性・有効性に関する情報の提供・収集
  • ・カタログ、サンプル品、パンフレット、価格改定のご案内の送付、お問い合わせ・ご要望への対応
  • ・アンケート等の依頼・集計・分析
  • ・取得した購買履歴等の情報に関する匿名加工情報及び統計データを作成、利用、公表、提供
  • ・その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施
  • d) (個人情報を第三者提供する場合)
    当社では、この度取得する個人情報を以下の通り第三者に提供する場合があります

 【介護保険利用に応じて第三者提供を行う場合】

第三者に提供する目的 C)2. で示す「介護保険利用時のサービス提供時に取得したお客様やご家族様の個人情報」で示す利用目的達成のため
提供する個人情報の項目

<メーカーおよびレンタル卸会社及び住宅改修施工会社に提供する情報>

  • ・利用者、契約者様の氏名、性別、郵便番号、住所、電話番号、生年月日、弊社システム顧客コード
  • ・商品送付先の氏名、郵便番号、住所、電話番号
  • ・利用者の身体状況、家族状況、居住環境、介護状況、サービス利用状況(介護保険、医療保険、身体障がい者認定による給付、指定居宅サービス以外に利用するサービス)

<介護保険関連事業所および医療従事者に提供する情報>

  • ・利用者、契約者の氏名、性別、郵便番号、住所、電話番号、生年月日
  • ・利用者の介護保険番号、要介護度、負担割合
  • ・利用者の身体状況、家族状況、居住環境、介護状況、サービス利用状況(介護保険、医療保険、身体障がい者認定による給付、指定居宅サービス以外に利用するサービス)

<官公庁に提供する情報>

  • ・利用者の氏名、性別、郵便番号、住所、電話番号、生年月日、介護保険番号、要介護度、負担割合
  • ・利用者の身体状況、家族状況、居住環境、介護状況、サービス利用状況(介護保険、医療保険、身体障がい者認定による給付、指定居宅サービス以外に利用するサービス)
提供の手段又は方法 添付ファイルに保護を行いメールで送付又は郵送、FAX等で送付もしくは電話もしくは対面
当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性 利用者に関わる介護保険関連事業者・医療従事者・市町村役場・レンタル卸会社・住宅改修施工会社・メーカー

 【ストーマ用装具等の販売、介護保険利用以外の福祉用具販売、医療機器の販売・レンタル・住宅改修に応じて第三者提供を行う場合】

第三者に提供する目的
  • ・メーカーおよびレンタル卸会社及び住宅改修施工会社への不具合報告及びお客様に適切な対応を行うため
  • ・利用者にかかわる医療従事者への報告、相談及びお客様に適切な対応を行うため
  • ・官公庁等への届け出・報告・提出のため
提供する個人情報の項目

<メーカーおよびレンタル卸会社及び住宅改修施工会社に提供する情報>

  • ・利用者、契約者様の氏名、性別、郵便番号、住所、電話番号、弊社システムの顧客コード
  • ・商品送付先の氏名、郵便番号、住所、電話番号
  • ・利用者の身体状況、家族状況、居住環境、介護状況、利用状況

<介護保険関連事業所および医療従事者に提供する情報>

  • ・利用者、契約者様の氏名、性別、郵便番号、住所、電話番号、生年月日
  • ・利用者の身体状況、家族状況、居住環境、介護状況、サービス利用状況(介護保険、医療保険、身体障がい者認定による給付、指定居宅サービス以外に利用するサービス)

<官公庁に提供する情報>

  • ・利用者、契約者様の氏名、性別、郵便番号、住所、電話番号、生年月日
  • ・商品送付先の氏名、郵便番号、住所、電話番号
  • ・利用者の身体状況、家族状況、居住環境、介護状況、サービス利用状況
提供の手段又は方法 添付ファイルに保護を行いメールで送付又は郵送、FAX等で送付もしくは電話もしくは対面
当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性 利用者に関わる医療従事者、市町村役場、ストーマ用装具メーカー、医療機器販売会社、介護用品卸会社、レンタル卸会社、住宅改修施工会社

上記以外には法令に基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護のために緊急の必要がある場合等を除き、あらかじめ同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

  • e)個人情報の取り扱いの委託を行う場合
    当社では、この度取得する個人情報についてその取り扱いを外部に委託することがあります。委託が発生する場合には個人情報保護の観点で選定のための評価及び契約を取り交わします。
  • f)個人情報の開示について
    当社は、保有個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。その場合の問合せ窓口は、上記個人情報保護管理者です。
  • g)個人情報の提供の任意性
    個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、あなたに対して、その個人情報の利用目的に係る業務をご提供できません。
  • h)Cookieの使用について
    Cookieとは、ウェブサーバーからご本人様のブラウザ、ハードディスクにファイルデータを送信し、訪問履歴やフォーム等の入力内容を参照することができる機能です。当社では、Webサイトおよびサービスの改善向上を目的として、アクセス解析・当該フォームの入力内容の一時保存においてCookieを使用していますが、これによって氏名や生年月日などの、ご本人者様を特定・追跡するものではありません。
  • i) Google アナリティクス の利用について
    当社が運営するサイトの利用状況を把握するため、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」のサービスを利用しています。このツールはアクセス情報の収集のためにCookieを使用しておりますが、このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではなく、また、当社で個人情報と紐づけて利用することも一切ございません。

     なお、これらの機能を無効にするには、お使いのブラウザの設定からCookieを無効にするか、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。
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